Intégré au sein du département France Technology et de son Delivery Center H&B (Health & Benefits) en tant que Chef de projet SI, vous interviendrez, au sein d’une équipe pluridisciplinaire, sur les différentes applications Back-Office et Front-Office.

Ce poste implique de travailler avec des équipes basées en France et à l’étranger, et sera localisé au sein de notre siège social (la Défense). 

Le rôle

Le Chef de Projet est responsable de la gestion et du bon déroulement d’un ou plusieurs projets au sein de l’entreprise. Il doit garantir la livraison des projets dans les délais, le respect du budget et la satisfaction des parties prenantes, tout en assurant une bonne communication et coordination entre les équipes internes et externes.

Vos principales missions

Gestion de projet

• Piloter les projets de bout en bout, de la définition des objectifs à la clôture du projet.
• Organiser et planifier le projet en priorisant les activités, en adaptant les actions et en intégrant les contraintes et aléas afin d’optimiser les ressources et moyens à engager
• Coordonner l’ensemble des étapes nécessaires à l’élaboration et/ou la mise en œuvre des livrables
• Elaborer le planning et les ressources nécessaires pour le projet.
• Assurer le respect des délais, des coûts et de la qualité des solutions proposées.
• Gérer les risques : identifier les risques techniques, humains et financiers liés au projet et recommander des actions préventives et correctives pour les mitiger

Planification et Suivi

• Élaborer le plan de projet détaillé, en y intégrant les tâches, les responsabilités, les ressources et les délais.
• Organiser des réunions de suivi avec les équipes et les parties prenantes pour évaluer l’état d’avancement et ajuster le planning si besoin.
• Organiser et animer les comités projets et instances de pilotage pour présenter l’état d’avancement et l’évaluation des risques.
• Assurer un reporting de bon niveau selon les interlocuteurs concernés
• Rédiger des rapports d’avancement pour informer régulièrement la direction et les parties prenantes.

Management transverse et Travail en équipe

• Encadrer et coordonner les équipes projet en veillant à la répartition des tâches et à la gestion des ressources
• Garantir l’application des normes et méthodes en vigueur au sein du groupe
• Définir la documentation à produire tout au long du projet et s’assurer de la production des livrables
• Assurer la bonne communication au sein de l’équipe, créer une dynamique de groupe et veiller à la motivation des collaborateurs.
• Utiliser les outils de gestion de projet (DevOps, Jira, MS Project, etc.) pour suivre l’évolution et partager les informations.
• Maintenir un lien de communication étroit entre les équipes métiers et techniques pour favoriser la collaboration.
• Assurer une satisfaction client continue en agissant comme interlocuteur clé entre les clients, les équipes métiers et les équipes d’implémentation
• Accompagner les utilisateurs finaux dans la gestion du changement pour assurer une adoption fluide et réussie des nouvelles solutions.

Les exigences

• Formation : Bac +4/5 en gestion de projet, informatique, économie, ou toute autre spécialité liée aux systèmes d’information
• Expérience : Des premières expériences réussies (minimum 3-5 ans) dans un poste similaire
• Compétences fonctionnelles : Connaissance du secteur de l’assurance de personnes Santé et Prévoyance. Excellentes compétences en gestion de planning, budget et ressources. Capacité à identifier, analyser et gérer les risques. Ecoute et adaptabilité
• Compétences techniques : Maîtrise des outils de gestion de projet (MS Project, Jira, Asana, Trello, etc.). Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, etc.). Connaissance et pratique des langages SQL/XML 
• Compétences relationnelles : Excellentes aptitudes à communiquer avec des interlocuteurs techniques et non techniques, répartis sur différents sites géographiques. Leadership et capacité à gérer des équipes pluridisciplinaires. Forte aisance relationnelle et esprit d’équipe. Capacité à présenter de manière claire et concise les résultats du projet.
• Compétences méthodologiques : Connaissance des méthodologies de gestion de projet (Agile, Scrum, Waterfall, etc.). Sens de l’organisation, rigueur et méthodologie.
• Langues : Maîtrise du français. Un niveau d’anglais courant est également requis, de nombreuses interactions étant attendues avec des équipes anglophones.

Le processus de candidature

• Étape 1 : Candidature en ligne et examen par le recruteur 
• Étape 2 : Entretien téléphonique avec le recruteur
• Étape 3 : Entretien présentiel avec les responsables d’équipe.
• Étape 4 : Entretien vidéo avec les directeurs du Domaine Informatique.
• Étape 5 : Entretien vidéo ou présentiel avec le responsable RH.
• Étape 6 : Offre et onboarding

Qui sommes-nous ?

Depuis plus de 100 ans, WTW en France est le partenaire de ses clients PME, ETI ou grandes entreprises privées et publiques. 

Acteur majeur du courtage, WTW est une société internationale de conseil et de courtage qui conçoit et propose des solutions dans les domaines des ressources humaines, des risques d’entreprise et de la gestion du capital afin d’aider ses clients, PME, ETI et grandes entreprises privées et publiques à mieux identifier, connaître, quantifier et gérer leurs risques de toutes natures. 

Le groupe WTW emploie 45 000 collaborateurs et est présent dans plus de 140 pays.

Pourquoi nous rejoindre ? 

En nous rejoignant, vous allez bénéficier : 

• D’un package de rémunération complet comprenant un salaire fixe, une rémunération variable, des primes et de dispositifs d’épargne salariale et d’épargne retraite.
• D’un rythme de télétravail flexible : jusqu’à 3 jours de télétravail possible par semaine. N’hésitez pas à en discuter avec votre recruteur.
• D’un pack de jours de congés : 30 jours de congés payés, auxquels s’ajoutent des RTT et d’autres avantages visant à garantir un équilibre optimal entre votre vie professionnelle et personnelle.
• D’une riche politique de mobilité interne au sein du groupe : WTW offre de nombreuses opportunités d’évolution, de mobilité nationale et internationale, ainsi que de développement des compétences tout au long de votre carrière.
• D’un vaste catalogue de formation : Proposant des formations en présentiel ainsi que sur des plateformes dédiées, nous offrons une variété de programmes tels que des formations en assurance, des formations commerciales, des sessions sur la prise de parole en public, l’efficacité professionnelle, les outils bureautiques et informatiques, et bien plus encore.
• D’un environnement de travail moderne et d’une possibilité de s’engager auprès de nos différentes associations comme « GEN – Gender Equity Network », « Mission Handicap », « Réseau LGBT » ou « YPN – Young Professional Network ». 

Pour plus d’informations, suivez-nous sur LinkedIn : 

https://www.linkedin.com/company/wtwcorporate/mycompany/ 

Nous nous engageons à offrir l’égalité des chances en matière d’emploi et à fournir des ajustements et aménagements pour les candidatures, les entretiens et les conditions de travail à tous les candidats. Si vous anticipez des obstacles, depuis le processus de candidature jusqu’à votre intégration chez WTW, veuillez envoyer un e-mail à : candidate.helpdesk@willistowerswatson.com